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Wir legen besonderen Wert auf eine hochverfügbare IT-Landschaft, Maßnahmen zur Ausfallsicherheit und eine korrekte Datensicherung aller relevanten geschäftlichen Daten. Unseren Kunden weisen wir das durch unser nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach.
Unser IT-Dienstleister, die LANx GmbH, betreut uns seit dem Jahr 2010 und ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017.
Organisation
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Geregelte Abarbeitung unserer Aufträge mit Hilfe einer Customer Relationship Software (CRM) und Enterprise Ressource Planning Software (ERP), die jeden relevanten „workflow“ bzw. Prüfschritt im Rahmen der Gutachtenerstellung – von Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung – abbildet und so eine termingerechte Lieferung gewährleistet.
Die Archivierung unserer Dokumente erfolgt vollelektronisch und revisionssicher im Dokumenten-Managementsystem DocuWare. Der Zugriff auf die Dokumente ist durch ein Rollenkonzept geschützt.
E-Mail
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Damit Sie sicher sein können, dass E-Mails mit dem Absender Lehn & Partner auch wirklich von uns sind, signieren wir alle ausgehenden Mails mit dem persönlichen Schlüssel des Absenders. Wir verwenden hierfür X.509-Schlüssel (S/MIME). Sie können diese in Ihr E-Mail-Programm importieren und uns damit in Zukunft verschlüsselte E-Mails senden. Wenn Sie in E-Mails von uns den Dateianhang „smime.p7s“ sehen, ist ihr E-Mail-Programm nicht in der Lage, mit signierten Mails umzugehen.
Im geschäftlichen Umfeld erfolgt der Datenaustausch bevorzugt per E-Mail. Wir möchten vertrauliche Informationen per E-Mail verschlüsselt an Sie übermitteln. Dazu arbeiten wir mit allen gängigen Verschlüsselungsverfahren:
S/MIME mit X.509-Zertifikaten: Der Standard für sichere E-Mail im geschäftlichen Umfeld. Unsere Benutzerzertifikate erhalten Sie mit jeder signierten Mail von uns. Außerdem stehen alle Zertifikate von Lehn & Partner auf dem Global Trustpoint der Firma Zertificon unter globaltrustpoint.com zur Verfügung.
PGP: Unser öffentlicher PGP-Schlüssel steht unter globaltrustpoint.com zum Download. Geben Sie in das Suchfeld ein. Der Schlüssel ist auf unsere zentrale E-Mail-Adresse ausgestellt. Sie können damit jedoch auch alle Mails an unsere persönlichen E-Mail-Adressen unter den Domains @lehn-partner.com und @svlp.de verschlüsseln.
PDF (verschlüsselt): Wenn Sie keinen Schlüssel oder Zertifikat zur Verschlüsselung besitzen, bieten wir Ihnen folgende Lösung: Wir senden Ihnen vertrauliche Daten in einer verschlüsselten PDF-Datei. Dazu schicken wir Ihnen vorab ein festes Passwort zu, das für alle weiteren Mails an Sie gilt. Die Mail können Sie aus der verschlüsselten PDF-Datei dann zusätzlich in Ihr E-Mail Programm exportieren und dort wie gewohnt archivieren oder weiterverarbeiten.
Global TrustPoint
Alle Schlüssel und Zertifikate von Lehn & Partner finden Sie auf dem Global Trustpoint der Firma Zertificon unter globaltrustpoint.com. Geben Sie in das Suchfeld des Global Trustpoint die E-Mail Adresse des Empfängers in der Form ein und Sie können das aktuelle Benutzerzertifikat herunterladen.
Sie an uns
Wenn Sie uns eine mit Ihrem X.509-Schlüssel signierte Mail senden, erhalten Sie in Zukunft alle Mails von uns an Sie verschlüsselt.
Senden Sie uns ihren öffentlichen PGP-Schlüssel oder ihr X.509-Zertifikat (S/MIME) an . Sie erhalten dann alle E-Mails von uns in Zukunft verschlüsselt.
Sollten Sie keine Möglichkeit zum Verschlüsseln mit PGP oder S/MIME haben, dann senden Sie uns bitte ihre vertraulichen Daten in einem passwortgeschützten ZIP-Archiv oder einer passwortgeschützten PDF-Datei. Das Kennwort teilen Sie uns dann bitte separat mit.