Geregelte Abarbeitung unserer Aufträge mit Hilfe einer Customer Relationship Software (CRM) und Enterprise Ressource Planning Software (ERP), die jeden relevanten „workflow“ bzw. Prüfschritt im Rahmen der Gutachten­erstellung – von Auftrags­eingang bis zur Rechnungs­stellung – abbildet und so eine termin­gerechte Lieferung gewährleistet.

Die Archivierung unserer Dokumente erfolgt vollelektronisch und revisionssicher im Dokumenten-Management­system DocuWare. Der Zugriff auf die Dokumente ist durch ein Rollenkonzept geschützt.

Damit Sie sicher sein können, dass E-Mails mit dem Absender Lehn & Partner auch wirklich von uns sind, signieren wir alle ausgehenden Mails mit dem persönlichen Schlüssel des Absenders. Wir verwenden hierfür X.509-Schlüssel (S/MIME). Sie können diese in Ihr E-Mail-Programm importieren und uns damit in Zukunft verschlüsselte E-Mails senden. Wenn Sie in E-Mails von uns den Dateianhang „smime.p7s“ sehen, ist ihr E-Mail-Programm nicht in der Lage, mit signierten Mails umzugehen.

Im geschäftlichen Umfeld erfolgt der Daten­austausch bevorzugt per E-Mail. Wir möchten vertrauliche Informationen per E-Mail verschlüsselt an Sie übermitteln. Dazu arbeiten wir mit allen gängigen Verschlüsselungsverfahren:

• S/MIME mit X.509-Zertifikaten: Der Standard für sichere E-Mail im geschäftlichen Umfeld. Unsere Benutzer­zertifikate erhalten Sie mit jeder signierten Mail von uns. Außerdem stehen alle Zertifikate von Lehn & Partner auf dem Global Trustpoint der Firma Zertificon unter globaltrustpoint.com zur Verfügung.
• PGP: Unser öffentlicher PGP-Schlüssel steht unter globaltrustpoint.com zum Download. Geben Sie in das Suchfeld ein. Der Schlüssel ist auf unsere zentrale E-Mail-Adresse ausgestellt. Sie können damit jedoch auch alle Mails an unsere persönlichen E-Mail-Adressen unter den Domains @lehn-partner.com und @svlp.de verschlüsseln.
• PDF (verschlüsselt): Wenn Sie keinen Schlüssel oder Zertifikat zur Verschlüsselung besitzen, bieten wir Ihnen folgende Lösung: Wir senden Ihnen vertrauliche Daten in einer verschlüsselten PDF-Datei. Dazu schicken wir Ihnen vorab ein festes Passwort zu, das für alle weiteren Mails an Sie gilt. Die Mail können Sie aus der verschlüsselten PDF-Datei dann zusätzlich in Ihr E-Mail Programm exportieren und dort wie gewohnt archivieren oder weiterverarbeiten.

Global TrustPoint

Alle Schlüssel und Zertifikate von Lehn & Partner finden Sie auf dem Global Trustpoint der Firma Zertificon unter globaltrustpoint.com. Geben Sie in das Suchfeld des Global Trustpoint die E-Mail Adresse des Empfängers in der Form ein und Sie können das aktuelle Benutzer­zertifikat herunterladen.

Sie an uns

Wenn Sie uns eine mit Ihrem X.509-Schlüssel signierte Mail senden, erhalten Sie in Zukunft alle Mails von uns an Sie verschlüsselt.

Senden Sie uns ihren öffentlichen PGP-Schlüssel oder ihr X.509-Zertifikat (S/MIME) an . Sie erhalten dann alle E-Mails von uns in Zukunft verschlüsselt.

Sollten Sie keine Möglichkeit zum Verschlüsseln mit PGP oder S/MIME haben, dann senden Sie uns bitte ihre vertraulichen Daten in einem passwort­geschützten ZIP-Archiv oder einer passwort­geschützten PDF-Datei. Das Kennwort teilen Sie uns dann bitte separat mit.